Szkolenie w czasie rzeczywistym
nie jest to uprzednio nagrany materiał
6 godzin wraz z przerwą
rozpoczynamy o godz. 9.00
Wydrukowany certyfikat
który wyślemy pocztą
Grupa do 25 osób
każdy będzie miał czas na zadawanie pytań
Możliwość zadawania pytań
i dyskusji z innymi uczestnikami
Dostępne na komputerze, tablecie i smartfonie
z dowolnego miejsca
Program szkolenia obejmuje wszystkie kluczowe obszary wdrożenia KSeF – od podstawowych definicji i terminów, przez zasady dostępu, specyfikę samorządową i sytuacje problematyczne, aż po kwestie fakturowania, korekt, odliczania VAT czy sankcji. Uczestnicy poznają także wyjaśnienia Ministerstwa Finansów oraz praktyczne wskazówki dotyczące wdrożenia: jak dostosować procedury wewnętrzne, jak ująć KSeF w umowach z kontrahentami i jak ograniczać ryzyka.
Krajowy System e-Faktur wkrótce stanie się obowiązkowy także dla jednostek sektora finansów publicznych, co wymaga od działów księgowości przygotowania się do nowych zasad dokumentowania i rozliczania transakcji. Zmiana obejmuje zarówno proces wystawiania faktur, ich obieg, jak i kwestie związane z odliczeniami VAT czy kontrolą terminów. Dobre zrozumienie tych zagadnień pozwoli uniknąć błędów, które mogą skutkować sankcjami i problemami w codziennej pracy.
Kurs adresowany jest do głównych księgowych i księgowych jednostek budżetowych, osób odpowiedzialnych za ewidencję księgową oraz sporządzających sprawozdania budżetowe.
1. Wprowadzenie:
a. zakres zastosowania przepisów o KSeF;
b. etapowanie obowiązkowego KSeF;
c. wejście w życie – różne daty: 1.02.2026, 1.04.2026 i 1.01.2027;
d. podstawowe definicje;
e. funkcjonalność KSeF;
f. różnice między fakturowaniem obecnym a obowiązkowym KSeF;
g. konsumenci i podmioty zagraniczne.
2. Dostęp do KSeF:
a. podmioty uprawnione;
b. rodzaje uprawnień;
c. rodzaje użytkowników (obowiązkowi i nieobowiązkowi);
d. status nabywcy;
e. obowiązek udostepnienia innym podmiotom dostępu do faktury.
3. Specyfika samorządowa:
a. centralizacja VAT;
b. problematyczne pole „podmiot3”;
c. wyjaśnienia resortu;
d. problemy księgowe;
e. zapłaty za faktury bez danych jednostki.
4. Momenty problematyczne:
a. awaria;
b. niedostępność;
c. niemożność wystawienia faktury;
d. tryb offline24;
e. kodowanie QR.
5. Fakturowanie w systemie:
a. wygląd faktury i dane na fakturze;
b. KSeF a faktura elektroniczna w zamówieniach publicznych przesłana przy użyciu platformy OpenPEPPOL;
c. schemat;
d. terminy;
e. załączniki;
f. data otrzymania data wystawienia;
g. wpływ dat na odliczenie;
h. numer KSeF;
i. płatność;
j. MPP a KSeF;
k. dokumenty specjalne;
l. KSeF z perspektywy wystawcy faktury i odbiorcy faktury;
m. sposoby udostępnienia faktur;
n. problem załączników;
o. zagniecie lub zniszczenie faktur – zasady szczególne.
6. Odliczanie VAT a KSeF i terminy zwrotu VAT.
7. Korekty w KSeF.
8. Okresy przejściowe.
9. KSeF a podatki dochodowe.
10. Sankcje.
11. Wyjaśnienia Ministerstwa Finansów.
12. Jak wdrożyć KSeF – od czego zacząć:
a. dostosowanie procedur do KSeF;
b. umowy z kontrahentami a KSeF;
c. płatność za fakturę a KSeF;
d. ryzyka i sposoby ich ograniczenia.
13. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.
