Szkolenie w czasie rzeczywistym
nie jest to uprzednio nagrany materiał
6 godzin wraz z przerwą
rozpoczynamy o godz. 9.00
Wydrukowany certyfikat
który wyślemy pocztą
Grupa do 25 osób
każdy będzie miał czas na zadawanie pytań
Możliwość zadawania pytań
i dyskusji z innymi uczestnikami
Dostępne na komputerze, tablecie i smartfonie
z dowolnego miejsca
Celem szkolenia jest przedstawienie potencjalnych obszarów problemowych związanych z wdrożeniem zdematerializowanego obiegu dokumentów, e-doręczeń oraz założeń do nowej ustawy o rachunkowości. Podczas spotkania zaprezentowane zostaną sugestie możliwych rozwiązań formalnych i organizacyjnych, umożliwiających spełnienie wymogów określonych w obowiązujących aktach prawnych.
Zakres tematyczny kursu został dobrany tak, by osoby odpowiedzialne za kontrolę merytoryczną i rachunkową dokumentów miały aktualną wiedzę o najnowszych przepisach. Szkolenie wiąże w spójną całość przepisy prawa wynikające z rozporządzeń i interpretacji z dobrymi praktykami.
Formuła spotkania została skonstruowana w sposób umożliwiający omówienie najczęściej pojawiających się problemów wynikających z różnorodnych interpretacji. Adresatami są główni księgowi i księgowi jednostek budżetowych, osoby odpowiedzialne za ewidencję księgową oraz sporządzające sprawozdania budżetowe.
1. Podstawy prawne zdematerializowanego obiegu dokumentów w dziale księgowym.
2. Rozpoczęcie i zakończenie obiegu dokumentów księgowych w formie elektronicznej.
3. Dekretacja dokumentów finansowo księgowych w obiegu elektronicznym:
a. akceptacja wstępna – sprawdzenie zgodności operacji z planem finansowym;
b. stwierdzenie prawidłowości i kompletności dokumentu zdematerializowanego;
c. umowy z kontrahentami w zakresie obrotu fakturami zdematerializowanymi;
d. wstępna kontrola głównego księgowego;
e. kontrola formalno-rachunkowa;
f. odmowa podpisania dokumentu.
4. Opis merytoryczny dokumentu:
a. osoby odpowiedzialne za opisanie dokumentów księgowych;
b. odpowiedzialność za merytoryczny opis dokumentu;
c. odmowa podpisania dokumentu pod względem merytorycznym.
5. Zasady sporządzania, sprawdzania i akceptowania do realizacji dowodów księgowych w formie zdematerializowanej.
6. Etap klasyfikacji budżetowej wydatku:
a. znaczenie umowy, faktury i zamówienia w klasyfikacji budżetowej;
b. osoby odpowiedzialne za dobór klasyfikacji budżetowej;
c. rola pracowników merytorycznych w zaklasyfikowaniu wydatku w zakresie klasyfikacji budżetowej.
7. E-doręczenia.
8. Windykacja należności a e-doręczenia.
9. Regulamin rejestracji i obiegu dokumentów księgowych zdematerializowanych:
a. wewnętrzny obieg dokumentów księgowych;
b. obieg dokumentów między komórkami;
c. pisma o charakterze informacyjnym mające wpływ na przebieg spraw;
d. pisma wewnętrzne robocze.
10. Aktualizacja przyjętych zasad (polityki) rachunkowości:
a. obowiązek przechowywania dokumentów księgowych;
b. przechowywanie dokumentów w formie zdematerializowanej;
c. zmiana polityki rachunkowości w perspektywie systemu KSeF.
11. Katalog dokumentów stanowiących wyjątki od konieczności dematerializacji:
a. finansowanie inwestycji;
b. egzekucja należności;
c. dowody księgowe;
d. uzgodnienia sald;
e. rozliczanie dochodów wydatków i subwencji.
12. Inwentaryzacja w obiegu zdematerializowanym dokumentów:
a. inwentaryzacja drogą weryfikacji;
b. potwierdzenie salda w formie elektronicznej;
c. problem faktur dokumentujących wartość początkową środka trwałego.
13. Najważniejsze propozycje zmian dotyczące e-dokumentów i digitalizacji w kontekście Ustawy o rachunkowości:
a. uznanie dowodów elektronicznych;
b. dopuszczenie skanów jako dowodów księgowych;
c. zmiana wymogów dotyczących archiwizacji;
d. kwestie bezpieczeństwa danych.
14. System KSeF w jednostkach sektora finansów publicznych:
a. problem otrzymywania faktur „na jeden numer NIP”;
b. uprawnienia ograniczone dla JST identyfikujące jednostkę w systemie KSeF;
c. problem identyfikacji jednostki w systemie KSeF;
d. procedura określania jednostek otrzymujących faktury w systemie wykorzystywanym przez JST.
15. Obszary naruszenia dyscypliny finansów publicznych w zakresie obiegu dokumentów księgowych:
a. odpowiedzialność za kontrolę formalno-rachunkową dokumentu księgowego;
b. odpowiedzialność za kontrole merytoryczną dowodu księgowego;
c. elementy dokumentu księgowego.
16. Zagadnienia problemowe:
a. czy można zniszczyć oryginały faktur po ich zeskanowaniu;
b. podpis elektroniczny – czy można go wydrukować.
17. Jak przechowywać dokumenty księgowe po ich zdematerializowaniu.
18. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.
