Warsztaty Rachunkowości Budżetowej Jarosława Jurgi

Dzień I – 26 marca (środa):

Od godz. 14.00 – kwaterowanie uczestników;
16.00-19.00 – zajęcia w 2 blokach po 1,5 godziny zegarowej.

I. Warunki uznania składnika majątku za środek trwały.

II. Tworzenie obiektów inwentarzowych.

III. Ewidencja środków trwałych.

IV. Remonty i przebudowa dróg – jak je ewidencjonować, rozliczanie środków trwałych wytworzonych na działkach nienależących do zarządcy dróg.

V. Składowe środka trwałego np. z inwestycji drogowej – jakie składniki ująć jako drogę, a jakie jako osobny środek trwały.

VI. Jak tworzy i kiedy można tworzyć zbiorcze obiekty inwentarzowe, jak prowadzić ewidencję ławek, koszy na śmieci z terenu gminy.

VII. Inwestycje w obcy środek trwały typu droga.

VIII. Elementy stałe budynku – co do nich można zaliczyć i nie ewidencjonować jako osobny obiekt.

IX. Nasadzenia w wartości początkowej obiektu budowlanego.

X. Rozbudowa środka trwałego a zmiana stawki amortyzacji i KŚT.

XI. Inwestycje w obcych środkach trwałych (np. wynajmowanych biurach).

XII. Wpływ zmiany w charakterystyce ŚT na wartość tego środka, a także sposób ewidencji bilansowej zmian w ŚT.

XIII. Eksploatacja środków trwałych w państwowej lub samorządowej jednostce budżetowej, remonty, przeglądy, konserwacje, klasyfikacja budżetowa nakładów na eksploatację środków trwałych.

XIV. Dołączanie i odłączanie części składowych mienia ruchomego.

XV. Środki trwałe umarzane jednorazowo – specyfika.

XVI. Środki trwałe stanowiące pierwsze wyposażenie obiektów budowlanych.

XVII. Nakłady na kserokopiarkę w dzierżawie.

XVIII. Klasyfikacja budżetowa nakładów na remonty i ulepszenia.

XIX. Zagadnienia problemowe:
a. nakłady na telewizję CCTW i monitoring – które elementy są środkami trwałymi, dodatkowymi i peryferyjnymi;
b. czy ławki/kosze na terenie miasta trzeba wprowadzać pojedynczo do ewidencji czy można zbiorczo;
c. czy oświetlenie, ławki, kosze na śmieci stanowią osobny obiekt inwentarzowy;
d. czy wystawiamy jedno OT, czy na wszystkie elementy;
e. częściowa likwidacja środka trwałego;
f. gmina partycypuje w kosztach przebudowy drogi wojewódzkiej na podstawie porozumienia jako inwestor zastępczy – czy i jak ewidencjonujemy taki środek trwały, jakie dokumenty należy sporządzić (druk OT, PT?);
g. czy należy podwyższać wartość środka trwałego jeśli modernizacja lub ulepszenie jest mniejsze niż 10.000 zł w danym roku;
h. czy podwyższenie wartości pozostałego środka trwałego do kwoty większej niż 10.000 zł powoduje konieczność przeniesienia go z konta „013” na konto „ 011”;
i. na jakim etapie inwestycji należy sklasyfikować KŚT środka trwałego; jakimi kryteriami należy się kierować przy nadawaniu tej klasyfikacji;
j. czy podczas rozliczania inwestycji zestawienie powstałych środków trwałych powinno wyszczególniać kompletne środki trwałe (składające się z kilku elementów) czy pojedyncze elementy; co powinno zawierać takie rozliczenie;
k. jak zaklasyfikować modernizację środka trwałego, jeśli klasyfikacja budżetowa wydatku wskazuje na remont ale efektem końcowym jest ulepszenie (paragrafy 605, 606 i 427);
l. jak zaklasyfikować wydatek budżetowy, gdy faktura opiewa na np. 50.000 zł ale pojedynczy środek trwały kosztował 3.000 zł;
m. mamy zapis w instrukcji inwentaryzacyjnej, że wyposażenie o wartości do 100 zł, oprócz mebli, nie ewidencjonujemy w systemie – czy faktycznie meble bez względu na kwotę muszą być ewidencjonowane, czy przy takiej wartości można je pominąć w ewidencji ilościowej?

20.00 – kolacja powitalna.

Dzień II – 27 marca (czwartek):

Do godz. 9.00 – śniadanie;
9.00-16.30 – zajęcia w 4 blokach po 1,5 godziny zegarowej.

I. Gospodarowanie składnikami mienia ruchomego i WNiP w jednostce:
a. zmiana miejsca użytkowania;
b. odłączenie części zestawu np. monitora;
c. przełączenie części między składnikami mienia ruchomego;
d. zmiany sposobu wyceny składników podczas nieodpłatnego przekazania;
e. zaprzestanie użytkowania WNiP z licencją terminową lub wieczystą.

II. Jednostki obowiązane stosować przepisy w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa.

III. Ustalanie wartości początkowej mienia ruchomego:
a. wycena pojedynczych składników mienia ruchomego;
b. wycena mienia ruchomego stanowiącego zespół.

IV. Obiekt inwentarzowy środka trwałego i zakres środka trwałego:
a. pojedynczy obiekt inwentarzowy;
b. zbiorczy obiekt inwentarzowy;
c. sieciowy obiekt inwentarzowy;
d. wbudowany w inny środek trwały.

V. Powoływanie komisji do:
a. oceny składników mienia ruchomego i WNiP;
b. przeprowadzenia przetargu;
c. zniszczenia mienia.

VI. Zaprzestanie ujmowania w księgach rachunkowych mienia ruchomego.

VII. Ustalanie wartości zbędnych i zużytych składników mienia ruchomego zagospodarowanych przez:
a. sprzedaż;
b. nieodpłatne przekazanie, darowiznę;
c. nieodpłatne przekazanie na rzecz nieposiadającej osobowości prawnej pjb;
d. likwidację.

VIII. Zasady ustalania wartości rynkowej.

IX. Nowe zasady zgłaszania chęci zbycia zbędnych i zużytych składników mienia ruchomego Prezesowi Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej.

X. Stosowanie wartości progowych (2.000 zł, 100.000 zł, 200.000 zł).

XI. Sposoby zbycia mienia ruchomego i WNiP wymagające zamieszczenia informacji w BIP.

XII. Zasady obowiązujące przy zbywaniu składników mienia ruchomego w trybie konkurencyjnym – procedura:
a. sprzedaż (przetarg, aukcja, negocjacje);
b. dzierżawa;
c. najem;
d. nieodpłatne przekazanie;
e. darowizna;
f. sprzedaż mienia pracownikowi.

XIII. Likwidacja składników mienia ruchomego.

XIV. Likwidacja wartości niematerialnych i prawnych.

XV. Nakłady na składniki mienia ruchomego i WNiP.

XVI. Zagadnienia problemowe związane ze środkami trwałymi, m.in.:
a. czy każdy pracownik może kupić laptop;
b. czy konieczna jest procedura sprzedaży w przypadku starych mebli;
c. czy informacja o zużytej odzieży roboczej powinna być zamieszczona w BIP;
d. czy każdy pracownik może być w komisji likwidacyjnej.

XVII. Odpowiedzialność w zakresie gospodarki majątkowej w jsfp.

13.30-15.00 – obiad;
16.30-18.00 – konsultacje z prowadzącym, sesja pytań-odpowiedzi, czas wolny;
20.00 – kolacja, atrakcje.

Dzień III – 28 marca (piątek):

Do godz. 9.00 – śniadanie;
9.00-12.00 – zajęcia w 2 blokach po 1,5 godziny zegarowej.

I. Odpowiedzialność materialna za mienie:
a. zakres dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy;
b. wina pracownika;
c. szkoda wyrządzona pracodawcy;
d. odpowiedzialność materialna pracownika za szkodę wyrządzoną pracodawcy z winy nieumyślnej i umyślnej;
e. odpowiedzialność odszkodowawcza pracodawcy;
f. odpowiedzialność za mienie powierzone pracownikowi.

II. Odpowiedzialność materialna za mienie wykorzystywane wspólnie.

III. Forma powierzenia pracownikom wspólnej odpowiedzialności za mienie.

IV. Postępowanie pracodawcy w sprawie dochodzenia roszczeń z tytułu odpowiedzialności materialnej pracowników.

V. Osoby odpowiedzialne za inwentaryzowane składniki majątku.

VI. Instrukcja gospodarowania majątkiem:
a. obowiązki osób odpowiedzialnych za gospodarowanie mieniem;
b. przemieszczanie składników majątkowych;
c. karta użytkownika urządzeń informatycznych i osobistego wyposażenia;
d. wykaz użytkowanych urządzeń informatycznych i innego wyposażenia osobistego;
e. powierzenie obowiązków w zakresie gospodarowania składnikami majątkowymi;
f. protokół przekazania sprzętu do użytkowania;
g. wniosek o likwidację środków trwałych, pozostałych środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych.

VII. Zagadnienia problemowe związane ze środkami trwałymi, m.in.:
a. odpowiedzialność materialna pracowników za mienie powierzone a odpowiedzialność za szkodę w mieniu pracodawcy;
b. odpowiedzialność materialna pracownika biurowego za zgubione pieczęci;
c. odpowiedzialność pracownika za uszkodzenie laptopa;
d. czy można wezwać byłego pracownika do zapłaty kwoty na rzecz pracodawcy za wyrządzoną szkodę;
e. jakie są zasady wprowadzania sankcji związanych z odpowiedzialnością materialną pracowników;
f. kilku pracowników zniszczyło drogie urządzenie w firmie – w jaki sposób można ich pociągnąć do odpowiedzialności materialnej za to;
g. czy pracodawca może wydłużyć okres wypowiedzenia umowy pracownikowi, który ponosi odpowiedzialność materialną za powierzone mienie;
h. w jakiej formie i dokumentach powinna być zawarta odpowiedzialność (za funkcjonowanie działu) kierowników działów;
i. pracownik przed pracą na terenie zakładu pracy (parking firmowy), uderzył, wyrządzając szkodę, w samochód drugiego pracownika; co w takiej sytuacji powinien zrobić pracodawca;
j. czy pracownik musi uzyskać od kierownika jednostki zgodę na wyniesienie mienia zakładu poza jego teren, jeżeli sprzęt ten jest przeznaczony wyłącznie do użytku poza siedzibą pracodawcy.

VIII. Odpowiedzialność w zakresie gospodarki majątkowej w jsfp.

IX. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.

Do godz. 12.00 – wykwaterowywanie uczestników.