cena promocyjna do 26.11.2026 Szkolenie w czasie rzeczywistym
nie jest to uprzednio nagrany materiał
6 godzin wraz z przerwą
rozpoczynamy o godz. 9.00
Wydrukowany certyfikat
który wyślemy pocztą
Grupa do 25 osób
każdy będzie miał czas na zadawanie pytań
Możliwość zadawania pytań
i dyskusji z innymi uczestnikami
Dostępne na komputerze, tablecie i smartfonie
z dowolnego miejsca
Szkolenie obejmuje zasady obiegu i kontroli dowodów księgowych, opis merytoryczny dokumentów oraz podział odpowiedzialności między pracowników merytorycznych i księgowość. Omówione zostaną nowe grupy i paragrafy wydatków, klucz przejścia oraz praktyczne zasady klasyfikowania zakupów, usług, środków trwałych, WNiP i inwestycji.
Program uwzględnia również analizę najczęstszych błędów i przygotowanie jednostki do wdrożenia zmian od 2027 r.
Prawidłowe opisywanie dokumentów, organizacja ich obiegu oraz właściwy dobór klasyfikacji budżetowej mają bezpośredni wpływ na poprawność gospodarki finansowej jednostki. Zmiany obowiązujące od 2027 r. oznaczają konieczność stosowania nowych paragrafów i zasad kwalifikowania wydatków. Błędy mogą prowadzić do nieprawidłowości w ewidencji, planie finansowym, a w określonych przypadkach także do odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
Szkolenie adresowane jest do głównych księgowych i księgowych jednostek budżetowych, osób realizujących zakupy.
1. Pojęcie dokumentu i rodzaje dowodów księgowych:
a. dowody księgowe zewnętrzne i wewnętrzne, faktura, nota, rachunek, PK;
b. dowody zastępcze, zbiorcze, korygujące i rozliczeniowe.
2. Obieg dokumentów w jednostce:
a. zasady rejestracji w obiegu tradycyjnym i zdematerializowanym (EZD, e-faktury);
b. rozpoczęcie i zakończenie obiegu dokumentu – od wpływu do zaksięgowania.
3. Opis merytoryczny dokumentu – obowiązki pracownika merytorycznego:
a. osoby odpowiedzialne za opisanie dokumentów, zakres opisu merytorycznego;
b. odpowiedzialność za merytoryczny opis dokumentu, odmowa podpisania.
4. Kontrola formalno-rachunkowa i wstępna kontrola głównego księgowego:
a. zasady sporządzania, sprawdzania i akceptowania dowodów księgowych;
b. odmowa podpisania dokumentu przez głównego księgowego – procedura.
5. Etap klasyfikacji budżetowej wydatku – kto odpowiada:
a. znaczenie umowy, faktury i zamówienia w klasyfikacji budżetowej;
b. rola pracowników merytorycznych vs główny księgowy.
6. Co to jest klasyfikacja budżetowa i dlaczego się zmienia:
a. działy, rozdziały, paragrafy – budowa podziałki;
b. wydatki bieżące a majątkowe – różnice i konsekwencje;
c. reforma Systemu Budżetowego (RSB), UD40/ZmFinPubU26, nowe rozporządzenie.
7. Nowy układ grup wydatków – zmiana art. 124 ufp: 7 grup do 5 grup – co to oznacza dla pracownika merytorycznego.
8. Nowe paragrafy wydatków – przegląd najważniejszych zmian:
a. §421 do §778 (materiały), §421/§422 do §776 (żywność);
b. §426 do §770 energia i §771 woda;
c. §427 do §634 (usługi remontowe), §430 do §631 (najem), §430 do §682/§687 (usługi IT);
d. §441/§442 do nowe paragrafy (podróże), §470 do nowy paragraf (szkolenia);
e. §421/§424 do §701 (ŚT jednorazowe – UWAGA: zmiana z bieżących na majątkowe!);
f. §606/§612/§614 do §702 (ŚT), §421/§430 do §711 (WNiP jednorazowe), §606/§612/§614 do §712 (WNiP);
g. §605/§611/§613 do §720 (inwestycje), likwidacja §472 (amortyzacja);
9. Klucz przejścia (tabela konwersji) – jak go czytać i stosować – jeden stary paragraf do kilka nowych (§421, §426, §430); kilka starych do jeden nowy (§720).
10. Praktyczne zasady doboru podziałki klasyfikacji dochodów i wydatków – analiza treści umowy, faktury, zamówienia, dobór działu, rozdziału i paragrafu.
11. Klasyfikacja wydatków – przykłady praktyczne:
a. materiały biurowe (§778), żywność i catering (§776), drobne wyposażenie (§778 vs §701);
b. energia: §770 (energia) oraz §771 (woda);
c. usługi remontowe (§634), najem (§631), usługi IT (§682/§687), telekomunikacyjne, pocztowe;
d. opłaty na rzecz budżetu państwa i JST, badania lekarskie, abonament RTV;
e. podróże służbowe, szkolenia – nowe paragrafy;
f. wydatki majątkowe: §701/§702 (ŚT), §711/§712 (WNiP), §720 (inwestycje, ulepszenia, pierwsze wyposażenie);
g. wydatki na rzecz osób fizycznych niezatrudnionych w jednostce.
12. Najczęstsze błędy w klasyfikacji i jak ich unikać:
a. §701 jako materiał (§778) – zmiana grupy wydatków;
b. remont (§634) vs ulepszenie (§720), złe rozbicie §426, stare paragrafy po 2027 r.;
c. SaaS jako WNiP zamiast usługi (§682), brak aktualizacji opisów merytorycznych.
13. Przygotowanie do wdrożenia nowej klasyfikacji od 2027 r.:
a. zmiany w instrukcji obiegu dokumentów i wzorach opisów merytorycznych;
b. szkolenie pracowników merytorycznych, współpraca z księgowością.
14. Przykłady naruszeń dyscypliny finansów publicznych w kontekście klasyfikacji budżetowej:
a. odpowiedzialność pracownika merytorycznego vs główny księgowy;
b. postępowanie przed Rzecznikiem Dyscypliny FP – kary i procedura;
c. studium przypadków z orzecznictwa GKO.
15. Zagadnienia problemowe:
a. zakup środka trwałego o wartości do 10.000 zł – nakłady na wyposażenie i drobne zakupy (niszczarki, drukarki, laptopy, zszywacze, dziurkacze) amortyzowane jednorazowo;
b. czy panele fotowoltaiczne montowane w szkole lub placówce kultury klasyfikować w rozdziale 40022 „odnawialne źródła energii”;
c. gdzie klasyfikować usługi pocztowe po likwidacji §430;
d. jak ująć wydatek majątkowy (§701/§702) przy braku progu wartościowego – problem środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych (WNiP);
e. czy zakup drukarki za 5.000 zł (środek trwały amortyzowany jednorazowo) kwalifikować na nowy §778 (wydatki bieżące) czy §701/§702 (wydatki majątkowe);
f. czy polityka rachunkowości jednostki (np. ustanowiony próg 500 zł) determinuje ujęcie wydatku w §701/§702 czy w §778;
g. zakup pomocy dydaktycznych powyżej 10.000 zł – środek trwały w §702 czy nadal wydatek bieżący;
h. kaucja za butelki – gdzie ją klasyfikować i czy w ogóle stanowi dochód/wydatek budżetowy;
i. jak przeprowadzić przejście na koniec 2026 r. ze starej na nową klasyfikację paragrafową;
j. czy za nieprawidłowe przyporządkowanie paragrafu grozi odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych;
k. czy polityka rachunkowości wymaga zmiany w związku z nową klasyfikacją budżetową;
l. czy plan finansowy jednostki budżetowej będzie sporządzany według grup wydatków czy według paragrafów.
16. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.