Forum Cyfrowej Księgowości Budżetowej

Konferencja stanowi przestrzeń do uporządkowania i pogłębienia wiedzy o zmianach, które w najbliższych latach znacząco przekształcą funkcjonowanie działów finansowo-księgowych w administracji publicznej.

Dynamiczny rozwój cyfryzacji, automatyzacji i narzędzi opartych na danych wymusza nowe podejście do ewidencji, obiegu dokumentów oraz kontroli wewnętrznej. Równolegle trwają intensywne prace legislacyjne, których efektem będą nowe obowiązki i standardy dla jednostek sektora finansów publicznych. Świadomość tych procesów staje się warunkiem utrzymania zgodności z przepisami i zapewnienia bezpieczeństwa operacji finansowych.

DZIEŃ I – 25 marca (środa)

Rejestracja uczestników [13:00-15:00]

Rozpoczęcie Forum [15:00-15:10]

Prace nad nową ustawą o rachunkowości i dostosowaniem jej do digitalizacji i automatyzacji procesów księgowych

Sztuczna inteligencja w pracy księgowego – praktyczne zastosowanie i ryzyko (podstawy prawne korzystania z AI i konieczność uregulowania tej kwestii w politykach wewnętrznych; kompetencje niezbędne do prawidłowego korzystania z generatywnej AI w księgowości; interpretacja przepisów prawa przez AI – ryzyka, pułapki i dobre praktyki; opisy wykonania budżetu, streszczenia aktów prawnych, prezentacje i dokumenty tworzone przy pomocy modeli językowych; zastosowanie ChatGPT-4 i innych narzędzi, takich jak Perplexity, Copilot, Gemini, Claude) – Jarosław Jurga

E-dowody księgowe (zasady obiegu dokumentów w jednostce, dekretacja, ewidencja, zabezpieczenie i archiwizacja) – Dorota Adamek-Hyska

Kolacja [20:00]

DZIEŃ II – 26 marca (czwartek)

Śniadanie [7:30-9:00]

System finansowo – księgowy a systemy elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) – pole do współpracy – Artur Prasal

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w jednostkach sektora finansów publicznych (zasady, procedury i dokumentacja wewnętrzna) – Joanna Rudzka

Przerwa [11:00-11:30]

Raportowanie umów do Centralnego Rejestru Umów (CRU) – zadania działów finansowo – księgowych – Agnieszka Lisak

Cyberbezpieczeństwo w dziale księgowym (dlaczego dział księgowy jest na celowniku cyberprzestępców, najczęstsze zagrożenia, jak reagować na incydenty) – Kamil Folga

Zasady gospodarowania sprzętem IT w urzędzie (środek trwały, pozostały środek trwały, WNiP, ewidencja ilościowa) – Małgorzata Borowik

Obiad [14:30-16:00]

Podpis elektroniczny, profil zaufany, podpis osobisty – wykorzystanie w księgowości i sprawozdawczości – Sylwester Szczepaniak

ePłatności i eDoręczenia w pracy działu księgowości

Kolacja [19:00-21:00]

DZIEŃ III – 27 marca (piątek)

Śniadanie [7:30-09:00]

Automatyzacja i robotyzacja (RPA) w księgowości – gdzie sprawdza się najlepiej w księgowości, kluczowe korzyści automatyzacji, przykłady wdrożeń w jsfp – Piotr Ślęzak

Zarządzanie zmianą i rozwój kompetencji cyfrowych – Magda Kiluk

Elektroniczne systemy archiwizacji dokumentów – Ewa Perłakowska

Zakończenie Forum [11:40]