Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w jednostkach sektora finansów publicznych – zasady, procedury i dokumentacja wewnętrzna

Dostępne terminy

  • Termin 31 październik 2025 piątek godz. 9.00-15.00
  • Miejsce Online
  • Cena 690 zł/os. cena promocyjna do 28.10.2025
    później 790 zł/os.
  • Prowadzący Joanna Rudzka

Opis szkolenia

Krajowy System e-Faktur wkrótce stanie się obowiązkowy także dla jednostek sektora finansów publicznych, co wymaga od działów księgowości przygotowania się do nowych zasad dokumentowania i rozliczania transakcji. Zmiana obejmuje zarówno proces wystawiania faktur, ich obieg, jak i kwestie związane z odliczeniami VAT czy kontrolą terminów. Dobre zrozumienie tych zagadnień pozwoli uniknąć błędów, które mogą skutkować sankcjami i problemami w codziennej pracy.

Program szkolenia obejmuje wszystkie kluczowe obszary – od podstawowych definicji i terminów wdrożenia KSeF, przez zasady dostępu, specyfikę samorządową i sytuacje problematyczne, aż po kwestie fakturowania, korekt, odliczania VAT czy sankcji. Uczestnicy poznają także wyjaśnienia Ministerstwa Finansów oraz praktyczne wskazówki dotyczące wdrożenia: jak dostosować procedury wewnętrzne, jak ująć KSeF w umowach z kontrahentami i jak ograniczać ryzyka.

Szkolenie adresowane jest do głównych księgowych i księgowych jednostek budżetowych, osób odpowiedzialnych za ewidencję księgową oraz sporządzających sprawozdania budżetowe.

Program szkolenia

1. Wprowadzenie:
a. zakres zastosowania przepisów o KSeF;
b. etapowanie obowiązkowego KSeF;
c. wejście w życie – różne daty: 1.02.2026, 1.04.2026 i 1.01.2027;
d. podstawowe definicje;
e. funkcjonalność KSeF;
f. różnice między fakturowaniem obecnym a obowiązkowym KSeF;
g. konsumenci i podmioty zagraniczne.

2. Dostęp do KSeF:
a. podmioty uprawnione;
b. rodzaje uprawnień;
c. rodzaje użytkowników (obowiązkowi i nieobowiązkowi);
d. status nabywcy;
e. obowiązek udostepnienia innym podmiotom dostępu do faktury.

3. Specyfika samorządowa:
a. centralizacja VAT;
b. problematyczne pole „podmiot3”;
c. wyjaśnienia resortu;
d. problemy księgowe;
e. zapłaty za faktury bez danych jednostki.

4. Momenty problematyczne:
a. awaria;
b. niedostępność;
c. niemożność wystawienia faktury;
d. tryb offline24;
e. kodowanie QR.

5. Fakturowanie w systemie:
a. wygląd faktury i dane na fakturze;
b. KSeF a faktura elektroniczna w zamówieniach publicznych przesłana przy użyciu platformy OpenPEPPOL;
c. schemat;
d. terminy;
e. załączniki;
f. data otrzymania data wystawienia;
g. wpływ dat na odliczenie;
h. numer KSeF;
i. płatność;
j. MPP a KSeF;
k. dokumenty specjalne;
l. KSeF z perspektywy wystawcy faktury i odbiorcy faktury;
m. sposoby udostępnienia faktur;
n. problem załączników;
o. zagniecie lub zniszczenie faktur – zasady szczególne.

6. Odliczanie VAT a KSeF i terminy zwrotu VAT.

7. Korekty w KSeF.

8. Okresy przejściowe.

9. KSeF a podatki dochodowe.

10. Sankcje.

11. Wyjaśnienia Ministerstwa Finansów.

12. Jak wdrożyć KSeF – od czego zacząć:
a. dostosowanie procedur do KSeF;
b. umowy z kontrahentami a KSeF;
c. płatność za fakturę a KSeF;
d. ryzyka i sposoby ich ograniczenia.

13. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.

Formularz zgłoszeniowy

    Termin szkolenia Osoba zgłaszająca
    Osoby zgłaszane
    Zwolnienie z VAT

    Do ceny nie doliczymy podatku VAT w przypadku oświadczenia, że uczestnictwo w szkoleniu jest finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych.

    Podsumowanie kosztów
    Dane odbiorcy
    Dane nabywcy
    Uwagi

    Wysłanie niniejszego formularza zgłoszenia stanowi prawnie wiążące zobowiązanie do uczestnictwa w szkoleniu na warunkach w nim określonych. Rezygnacji z udziału w szkoleniu można dokonać wyłącznie w formie pisemnej (e-mail, fax, poczta), najpóźniej 7 dni roboczych przed szkoleniem. W przypadku otrzymania rezygnacji przez organizatora później niż na 7 dni roboczych przed dniem szkolenia lub niezalogowania się uczestnika do platformy i tym samym niewzięcia udziału w szkoleniu, zgłaszający zostanie obciążony pełnymi kosztami uczestnictwa, wynikającymi z przesłanej karty zgłoszenia, na podstawie wystawionej faktury VAT. Niedokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w szkoleniu.

    Przesłanie zgłoszenia i podanie danych osobowych jest dobrowolne. Niepodanie wymaganych danych uniemożliwi realizację umowy/zamówienia. Administratorem danych osobowych będzie Presscom Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, numer KRS 0000173413. Dane osobowe nie będą przekazywane podmiotom trzecim bez prawidłowej podstawy prawnej. Mają Państwo prawo do żądania od Presscom Sp. z o.o. dostępu do swoich danych osobowych oraz ich sprostowania lub usunięcia. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych możliwy jest kontakt z do@presscom.pl. Pełna treść klauzuli informacyjnej dostępna jest na stronie internetowej: https://presscom.pl/do.