cena promocyjna do 30.06.2026 Szkolenie w czasie rzeczywistym
nie jest to uprzednio nagrany materiał
6 godzin wraz z przerwą
rozpoczynamy o godz. 9.00
Wydrukowany certyfikat
który wyślemy pocztą
Grupa do 25 osób
każdy będzie miał czas na zadawanie pytań
Możliwość zadawania pytań
i dyskusji z innymi uczestnikami
Dostępne na komputerze, tablecie i smartfonie
z dowolnego miejsca
Na szkoleniu zostaną przedstawione zasady bezpiecznego stosowania podpisu elektronicznego w księgowości JSFP, od rozróżnienia rodzajów podpisów i podstaw prawnych, poprzez dobór podpisu do konkretnych czynności księgowych i sprawozdawczych, aż po weryfikację, archiwizację oraz ocenę skutków błędów proceduralnych.
W księgowości jednostek sektora finansów publicznych podpis elektroniczny wpływa na ważność, kompletność i dowodową wartość dokumentów finansowo-księgowych. Błędny dobór rodzaju podpisu, brak weryfikacji certyfikatu albo nieprawidłowa archiwizacja dokumentu mogą powodować problemy podczas kontroli, audytu lub rozliczeń z organami publicznymi. Znaczenie mają także obowiązki kierownika jednostki, głównego księgowego oraz osób uczestniczących w obiegu dokumentów.
Szkolenie porządkuje zasady stosowania podpisu zaufanego, osobistego, kwalifikowanego, zaawansowanego oraz podpisów stosowanych w systemach elektronicznych. Omówione zostaną różnice techniczne i prawne, zasady podpisywania dowodów księgowych, sprawozdań, dokumentów kierowanych do instytucji oraz dokumentacji wewnętrznej. Program obejmuje również walidację podpisów, archiwizację, ochronę danych, bezpieczeństwo informacji i najczęstsze problemy praktyczne.
Szkolenie adresowane jest przede wszystkim do księgowych jednostek budżetowych.
1. Stosowanie podpisu elektronicznego w księgowości JSFP – wprowadzenie. Omówienie regulacji istotnych dla księgowości jednostek sektora finansów publicznych, w szczególności:
a. ustawy o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej;
b. ustawy o rachunkowości;
c. ustawy o finansach publicznych;
d. ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne;
e. przepisów o rachunkowości i planach kont dla JSFP;
f. przepisów archiwalnych.
2. Rodzaje podpisów elektronicznych i ich znaczenie dla księgowości publicznej:
a. podpis elektroniczny a podpis własnoręczny w dokumentacji finansowo-księgowej;
b. zaawansowany podpis elektroniczny;
c. podpis osobisty;
d. podpis zaufany;
e. kwalifikowany podpis elektroniczny;
f. podpisy zwykłe, podpisy platformiane.
3. Techniczne i praktyczne różnice pomiędzy podpisami stosowanymi w księgowości:
a. formaty podpisu i rodzaje plików;
b. podpis otaczający, wewnętrzny i zewnętrzny;
c. pieczęć elektroniczna a podpis osoby fizycznej;
d. znaczniki czasu,
e. najczęstsze problemy techniczne przy podpisywaniu dokumentów finansowych.
4. Szczególne uregulowania dla księgowości w JSFP:
a. podpis elektroniczny a obowiązki kierownika jednostki i głównego księgowego;
b. podpis elektroniczny w kontekście kontroli zarządczej, odpowiedzialności za gospodarkę finansową i obieg dokumentów;
c. dokument elektroniczny jako dowód księgowy;
d. znaczenie wewnętrznych procedur, polityki rachunkowości i instrukcji obiegu dokumentów;
e. podpisy elektroniczne w systemach finansowo-księgowych i EZD.
5. Który podpis do jakiej czynności w księgowości JSFP:
a. podpisywanie dowodów księgowych i dokumentów źródłowych;
b. akceptacja i autoryzacja dokumentów w obiegu wewnętrznym;
c. podpisywanie sprawozdań finansowych i innych dokumentów przekazywanych elektronicznie;
d. podpisywanie pism i dokumentów kierowanych do organów administracji, ZUS, organów podatkowych i innych instytucji;
e. przypadki, w których podpis elektroniczny nie zastępuje innych wymogów formalnych.
6. Weryfikacja i walidacja podpisów elektronicznych w pracy działu księgowości:
a. jak sprawdzić ważność podpisu i certyfikatu;
b. kiedy weryfikacja podpisu ma znaczenie dowodowe;
c. błędy walidacji i ich skutki praktyczne;
d. dokumentowanie weryfikacji podpisów w jednostce.
7. Podpis zaufany, podpis osobisty i kwalifikowany podpis elektroniczny w praktyce pracowników księgowości:
a. zakres dopuszczalnego wykorzystania;
b. ograniczenia funkcjonalne i prawne;
c. wykorzystanie w kontaktach z administracją publiczną i systemami państwowymi;
d. bezpłatne i komercyjne narzędzia podpisywania dokumentów.
8. Podpis elektroniczny w wybranych procesach księgowych w JSFP – przykłady zastosowań:
a. zatwierdzanie i dekretacja dokumentów księgowych;
b. akceptacja faktur, not, poleceń księgowania i innych dowodów;
c. obieg dokumentów kosztowych i zakupowych;
d. podpisywanie sprawozdań finansowych i dokumentów towarzyszących;
e. podpisywanie dokumentów kadrowo-płacowych i rozliczeniowych;
f. współpraca z bankowością elektroniczną i wielostopniową autoryzacją operacji.
9. Podpis elektroniczny a sprawozdawczość i obowiązki raportowe jednostek:
a. elektroniczne sporządzanie i podpisywanie sprawozdań finansowych;
b. podpisywanie dokumentów przekazywanych do Szefa KAS;
c. relacja pomiędzy wymogami systemowymi a wymogami prawa;
d. odpowiedzialność za podpisanie dokumentu przez właściwą osobę.
10. Podpisy zagraniczne i transgraniczne aspekty obrotu dokumentów finansowych:
a. uznawalność podpisów w świetle przepisów unijnych;
b. praktyczne problemy z weryfikacją podpisów zagranicznych;
c. obieg dokumentów z kontrahentami spoza Polski.
11. Podpis elektroniczny a archiwizacja dokumentacji księgowej:
a. przechowywanie elektronicznych dowodów księgowych;
b. archiwizacja dokumentów podpisanych elektronicznie;
c. trwałość podpisu, walidacja po czasie i znaczniki czasu;
d. zasady łączenia dokumentacji papierowej i elektronicznej;
e. przygotowanie dokumentacji do kontroli, audytu i archiwum zakładowego.
12. Podpis elektroniczny a ochrona danych osobowych i bezpieczeństwo informacji w księgowości:
a. dostęp do certyfikatów, nośników i danych uwierzytelniających;
b. odpowiedzialność za użycie podpisu przez nieuprawnioną osobę;
c. organizacja pracy w dziale księgowości a zasada rozliczalności;
d. najczęstsze błędy organizacyjne i środki zapobiegawcze.
13. Najczęstsze problemy prawne i praktyczne w księgowości JSFP:
a. kto powinien podpisać konkretny dokument;
b. czy skan podpisanego dokumentu wystarcza;
c. jak postępować przy awarii certyfikatu lub utracie ważności podpisu;
d. błędy w procedurach wewnętrznych;
e. konsekwencje dla ważności dokumentu, kontroli i odpowiedzialności pracowników.
14. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.